Rozporządzenie UE w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) – – Kluczowe zmiany w przepisach dotyczących identyfikacji i etykietowania produktów

Nowe rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) wprowadza istotne zmiany dla producentów w UE w zakresie identyfikacji i etykietowania produktów. Podstawowe wymagania, które producenci UE muszą spełnić w związku z nowymi przepisami:

• Obowiązkowa identyfikacja producenta: Wszystkie produkty (lub ich opakowania) muszą zawierać jasne i czytelne informacje o producencie, takie jak: nazwa firmy, adres kontaktowy, numer seryjny lub inny identyfikator zapewniający identyfikowalność produktu.
• Unikalne identyfikatory produktów: Rozporządzenie wprowadza wymóg stosowania unikalnych identyfikatorów produktów (np. kodów QR), aby umożliwić ich łatwe śledzenie w całym łańcuchu dostaw. Pozwoli to konsumentom i władzom szybko zweryfikować pochodzenie i zgodność produktu.
• Etykiety w językach lokalnych: Produkty sprzedawane w UE muszą być etykietowane w języku urzędowym (językach urzędowych) kraju, w którym są sprzedawane. Obejmuje to instrukcje obsługi i ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa.
• Oznaczenia zgodności: Jeśli produkt podlega określonym przepisom, etykieta musi wyraźnie wskazywać na zgodność z odpowiednimi normami (np. oznakowanie CE w stosownych przypadkach).
• Długoterminowe przechowywanie dokumentów: Producenci są zobowiązani do przechowywania dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności przez co najmniej 10 lat po wprowadzeniu produktu na rynek.
• Wymogi dotyczące wycofywania produktów z rynku: Etykietowanie musi umożliwiać szybką identyfikację wadliwych partii, usprawniając w razie potrzeby proces wycofywania produktu z rynku.

Zmiany GPSR mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa konsumentów i przejrzystości rynku i mają zastosowanie od 13 grudnia 2024 r.

Z perspektywy klientów GPSR ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa konsumentów w UE. Unowocześnia on przepisy w celu uwzględnienia nowych zagrożeń, poprawia identyfikowalność produktów i wzmacnia nadzór rynku. Określając jasne wymogi dotyczące bezpieczeństwa, etykietowania i wycofywania produktów z rynku, zwiększa przejrzystość, zaufanie konsumentów i tworzy równe szanse dla producentów.

Dla producentów GPSR jest szczególnie ważny z prawnego punktu widzenia. Niezgodność z GPSR może prowadzić do poważnych konsekwencji dla producentów, w tym

• Wycofanie produktu z rynku: Niezgodne lub niebezpieczne produkty mogą zostać przymusowo wycofane z rynku, prowadząc do strat finansowych i utraty reputacji.
• Grzywny i kary: Władze mogą nakładać znaczne kary finansowe, które różnią się w zależności od państwa członkowskiego, ale mają na celu zniechęcenie do nieprzestrzegania przepisów.
• Odpowiedzialność prawna: Producenci mogą być narażeni na procesy sądowe ze strony konsumentów lub innych stron poszkodowanych przez niebezpieczne produkty.
• Ograniczenia rynkowe: Wprowadzanie produktów na rynek UE może zostać zakazane lub ograniczone, co może mieć wpływ na sprzedaż i łańcuchy dostaw.
• Utrata reputacji: Niezgodność z przepisami może podważyć zaufanie klientów i nadszarpnąć wizerunek marki firmy, wpływając na przyszłe możliwości biznesowe.
• Zwiększona kontrola: Powtarzające się naruszenia mogą prowadzić do wzmożonego monitorowania przez organy nadzoru rynku, zwiększając obciążenia operacyjne.

Zgodność z GPSR jest niezbędna, aby uniknąć tych zagrożeń i zapewnić długoterminowy sukces biznesowy.

GPSR jest rozporządzeniem Unii Europejskiej (UE), a Komisja Europejska jest odpowiedzialna za proponowanie i wdrażanie takich przepisów. Jednak egzekwowanie i przestrzeganie GPSR spoczywa na różnych interesariuszach:

• Producenci: Muszą oni zapewnić, że produkty wprowadzane na rynek UE są zgodne z nowymi wymogami w zakresie bezpieczeństwa, etykietowania i identyfikacji. Producenci są również odpowiedzialni za identyfikowalność produktów, monitorowanie bezpieczeństwa po sprzedaży produktów i współpracę z organami nadzoru rynku.
• Importerzy: Muszą zweryfikować, czy produkty spoza UE wprowadzane do UE są zgodne z wymogami GPSR, w tym z odpowiednim etykietowaniem, dokumentacją i normami bezpieczeństwa.
• Dystrybutorzy: Muszą zapewnić, że sprzedawane przez nich produkty spełniają standardy GPSR, w tym właściwą identyfikację i zgodność z wymogami bezpieczeństwa.
• Organy nadzoru rynku (MSA): Państwa członkowskie UE są odpowiedzialne za wyznaczenie organów nadzoru rynku w celu monitorowania zgodności i egzekwowania zasad GPSR. Organy nadzoru rynku są uprawnione do przeprowadzania inspekcji, testowania produktów i nakładania kar za nieprzestrzeganie przepisów.
• Państwa członkowskie UE: Muszą transponować rozporządzenie do swoich krajowych ram prawnych (jeśli ma to zastosowanie) i przeznaczyć zasoby na skuteczny nadzór rynku i egzekwowanie przepisów.
• Podmioty gospodarcze (np. upoważnieni przedstawiciele w UE): W przypadku producentów spoza UE autoryzowani przedstawiciele z siedzibą w UE są często zobowiązani do zapewnienia zgodności z GPSR w imieniu producenta.

GPSR jest wiążący dla wszystkich zainteresowanych stron działających na rynku UE, zapewniając jednolity standard bezpieczeństwa we wszystkich państwach członkowskich.

Nowy GPSR ma zastosowanie do produktów wytwarzanych w UE. Jednak nie wszystkie produkty są objęte GPSR. Rozporządzenie nie ma zastosowania do poniższych produktów.

Produkty wyłączone z GPSR:

• Produkty podlegające określonym przepisom bezpieczeństwa, takie jak:
  • Urządzenia medyczne,
  • Żywność i materiały mające kontakt z żywnością,
  • Farmaceutyki,
  • Pojazdy silnikowe i ich części,statki powietrzne i sprzęt morski.
• Produkty używane dostarczane jako antyki lub do celów naprawczych (jeśli wyraźnie określono).

Zautomatyzowane systemy wizyjne oferujące kontrolę etykiet mogą wspierać zgodność z GPSR poprzez

• Zapewnienie dokładnego etykietowania: Weryfikację, czy etykiety produktów zawierają obowiązkowe informacje, takie jak dane producenta, unikalne identyfikatory i oznaczenia zgodności.
• Śledzenie i identyfikowalność: Skanowanie i sprawdzanie unikalnych identyfikatorów produktów (np. kodów QR) w celu zapewnienia płynnej identyfikowalności w całym łańcuchu dostaw.
• Kontrola jakości: Wykrywanie wad lub niezgodności w czasie rzeczywistym, dzięki czemu na rynek trafiają wyłącznie produkty zgodne z przepisami.
• Wydajność wycofywania: Ułatwienie identyfikacji partii w celu szybkiego i skutecznego wycofania produktu z rynku w razie potrzeby.

Takie systemy zwiększają zgodność z przepisami, zmniejszają liczbę błędów i poprawiają wydajność w spełnianiu wymogów regulacyjnych.

Niektóre znane marki i rozwiązania w zakresie systemów kontroli etykiet to:

• Cognex – znana z potężnych systemów wizyjnych In-Sight i czytników kodów kreskowych DataMan, firma Cognex oferuje zaawansowane rozwiązania do kontroli etykiet, OCR i walidacji kodów kreskowych.
• SICK – ich systemy LabelChecker specjalizują się w weryfikacji zawartości etykiet, w tym tekstu, kodów kreskowych i dokładności układu.
• Mettler-Toledo – oferuje systemy kontroli, które integrują sprawdzanie etykiet z kontrolą jakości produktu, zapewniając zgodność z przepisami w branżach takich jak spożywcza i farmaceutyczna.
• Omron – dostarcza systemy wizyjne, takie jak kontrolery wizyjne z serii FH, do weryfikacji etykiet i zapewniania jakości.
• Keyence – znana z szybkich i dokładnych systemów wizyjnych, w tym serii IV do kontroli etykiet i odczytu kodów.
• AVT (Advanced Vision Technology) – Koncentruje się na kontroli druku i etykiet, a jej rozwiązania są szeroko stosowane w branży opakowań i etykiet w celu zapewnienia jakości na linii produkcyjnej.
• Datalogic – oferuje rozwiązania takie jak skanery serii Matrix i AV do weryfikacji etykiet i odczytu kodów kreskowych.
• KSM Vision – znacznie przewyższa rozwiązania oferowane przez smart kamerki, łącząc innowacyjne systemy optyczne z zaawansowaną automatyką, elektroniką i dedykowanym oprogramowaniem opartym na sieciach neuronowych. Dzięki temu producent zapewnia najbardziej innowacyjne i elastyczne zautomatyzowane rozwiązania do wizyjnej kontroli jakości. Elastyczność sieci neuronowych umożliwia trenowanie modeli AI i dostosowanie systemu wizyjnego do zmieniających się wymagań produkcyjnych (np. nowe formaty produktów, nowe rodzaje defektów, inne procesy).

Doskonałym tego przykładem jest w pełni zautomatyzowany i zdigitalizowany system wizyjny Inspect 360+ LI firmy KSM Vision. Inspect 360+ LI może pomóc producentom zachować zgodność z GPSR i uniknąć ryzyka niezgodności, zapewniając

• Zautomatyzowaną weryfikację etykiet: Zapewnia, że obowiązkowe dane producenta (nazwa, adres, identyfikatory) i oznaczenia zgodności (np. CE) są obecne i czytelne na każdym produkcie.
• Kontrola jakości w czasie rzeczywistym: Wykrywa wady, niekompletne etykiety lub brakujące ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa, zapewniając, że tylko zgodne produkty opuszczają linię produkcyjną.
• Identyfikowalność produktu: Skanuje i weryfikuje unikalne identyfikatory produktów, takie jak kody QR, aby wspierać identyfikowalność w całym łańcuchu dostaw, umożliwiając w razie potrzeby szybką reakcję na wycofanie produktu z rynku.
• Śledzenie partii na potrzeby wycofywania produktów: Ułatwia precyzyjną identyfikację wadliwych partii, usprawniając proces wycofywania produktów z rynku i minimalizując jego skutki.
• Redukcja błędów: Minimalizuje błędy ludzkie w inspekcjach dzięki automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji, poprawiając spójność zgodności.
• Weryfikacja języka etykiet: Ta funkcja zapewnia zgodność z krytycznymi wymaganiami GPSR, zapobiegając kosztownym przeróbkom, wycofywaniu produktów lub karom:
  • Wykrywanie języka: System może identyfikować i weryfikować, czy etykiety, instrukcje obsługi i ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa są drukowane we właściwych językach lokalnych wymaganych na rynku docelowym.
  • OCR: Wykorzystując technologię optycznego rozpoznawania znaków, system może odczytywać i porównywać tekst etykiety z wcześniej zatwierdzonymi szablonami lub bazami danych w celu wykrycia nieprawidłowych lub brakujących tłumaczeń.
  • Alerty w czasie rzeczywistym: Flagi błędów, takich jak niekompletne zestawy językowe lub nieprawidłowe tłumaczenia, natychmiast podczas procesu produkcyjnego.

Dzięki zaawansowanej technologii wizyjnej i sztucznej inteligencji Inspect 360+ LI pomaga producentom z branż takich jak m.in. obróbka drewna, produkcja materiałów budowlanych czy FMCG utrzymać wysokie standardy zgodności, uniknąć kar i budować zaufanie klientów.

Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), obowiązujące od 13 grudnia 2024 r., modernizuje unijne przepisy dotyczące bezpieczeństwa produktów w celu uwzględnienia nowych zagrożeń i realiów rynkowych. Zastępuje ono przestarzałą dyrektywę z 2001 r., wprowadzając bardziej rygorystyczne wymogi dla producentów, importerów i dystrybutorów.

Kluczowe zmiany obejmują:

• Obowiązkową identyfikację producenta (nazwa, adres, numery seryjne).
• Unikalne identyfikatory produktów dla lepszej identyfikowalności (np. kody QR).
• Etykiety w języku lokalnym zapewniające bezpieczeństwo i użyteczność.
• Oznaczenia zgodności, takie jak CE, w stosownych przypadkach.
• Usprawnione procesy wycofywania produktów i identyfikacji partii.
• Przechowywanie dokumentacji technicznej przez okres 10 lat.

Niezgodność z przepisami może prowadzić do wycofania produktu z rynku, grzywien, zakazów rynkowych i utraty reputacji. Zaawansowane narzędzia, takie jak systemy wizyjne, mogą pomóc w zapewnieniu zgodności poprzez automatyczną weryfikację etykiet, kontrole językowe i śledzenie produktów.

GPSR ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa konsumentów, budowanie zaufania i zapewnienie uczciwego rynku dla wszystkich zainteresowanych stron.